一、开展地方文献专题征集的目的和意义

    ——山西地方文献资源内容丰富、形式多样、富有特色,有重要的历史价值和文化价值。

    地方文献是地域文明的重要载体。山西是中华文明的重要发源地之一,历史文化积淀深厚,文化资源丰富。山西被誉为华夏文明的“主题公园”、中国社会变革的“思想库”、古代东方艺术的“博物馆”。山西历史文化的完整性、先进性以及艺术性,对中华民族的精神、风俗、习惯形成起到了重要作用,对华夏五千年文明史产生了巨大的辐射力、渗透力和影响力。

    地方文献是地域文化的重要载体。山西是地方文化特色最浓厚、最鲜明的地区之一。山西具有特殊的地域政治、经济和文化传统,三晋文化源远流长,具有独特的地域特色和重大社会影响;同时山西还是中国革命重要根据地和社会主义经济建设的能源基地,红色文化和创业文化,根深蒂固、影响深远。山西非物质文化遗产种类繁多、形式多样、内容丰富、特色鲜明、弥足珍贵,为世人瞩目。

    ——山西地方文献资源征集潜力巨大,省图书馆责任重大、任重道远。山西地方文献资源藏存丰富、特色显明、影响广泛,并随着时间的推移在持续不断地丰富和增加,所以山西开展地方文献征集潜力巨大、责任重大。山西省图书馆作为省级公共图书馆,是山西地方文献资源收藏保护、研究挖掘和开发利用中心;积极主动地开展地方文献资源的征集、保护和利用,是山西省图书馆应尽的历史责任。

    ——开展地方文献专题征集,将进一步丰富山西省图书馆馆藏资源,打造馆藏资源特色品牌,更好地为读者服务。山西省图书馆面向社会进行广泛专题征集,不仅会从数量上,而且将从种类、质量上进一步提升山西省图书馆地方文献资源建设水平,为广大读者提供更加丰富、全面、系统的文献资源服务创造条件。

    ——开展地方文献专题征集,有利于传承和弘扬山西地方优秀文化,更好地树立山西美好文化形象,为文化强省建设服务。山西省图书馆是传播知识、传播文化的重要阵地,开展地方文献专题征集,可以在进一步系统、完整地收藏和保存山西地方文献基础上,不断加强地方文献开发与利用,让保存在书库里或藏存在民间的优秀地方文献活起来,有利于大力弘扬山西优秀的历史文化和地方文化,有利于更好地树立山西美好文化形象,有利于最大限度地发挥地方文献在我省政治、经济、社会及文化强省建设中的作用,有利于重塑山西美好文化形象。

    二、此次开展地方文献专题征集活动的几个重要特点

    第一个特点:专题征集。此次征集明确提出10个方面专题文献,主要包括:地方史志专题、名人资料专题、家谱资料专题、特种文献专题、红色革命文化专题、山西戏剧专题、山西文化旅游专题、晋商文化专题、关公文化专题、山西非物质文化遗产专题等。对于专题征集到的地方文献,山西省图书馆一方面将进行专题布局、专题陈展、专题阅览;另一方面将组织专业团队进行专题研究和专题利用。

    第二个特点:规范征集。为进一步加大地方文献征集力度,使地方文献征集工作更加科学、规范和有效,山西省图书馆专门编制了《地方文献专题征集方案》,明确了征集范围、征集专题内容、征集具体办法,特别是对捐赠文献提出了具体要求,具体明确了无偿捐赠可获得的相关荣誉(颁发“收藏证书”、网站定期公布文献捐赠者名单、对数量较大质量较好且利用率较高的捐赠文献予以专架、专区或专室陈列、每年对捐赠文献进行一次评比表彰等),并安排专门部门及专人负责征集工作。

    第三个特点:多方式、多形式征集。与以往图书馆业界传统的地方文献征集方法不同的是,省图书馆此次的地方文献专题征集开辟了多种新模式:除可以无偿捐赠外,还可以实行委托保管、有偿征集、联合建设、交换共享等面向社会多种方式进行地方文献征集。征集的文献形式可以是纸质类文献,也可以是各类数字多媒体文献。

    第四个特点:主动征集。此次征集工作与以往不同的是,省图书馆制定专门征集方案,通过召开新闻发布会、媒体发布启事等措施,积极主动地对外广泛开展地方文献专题征集活动。这样做,一方面旨在不断强化公众的文献捐赠意识、文献科学有效保护和利用意识以及文献资源共享意识等;另一方面通过积极主动地开展山西地方文献收藏保护和传承利用工作,进一步提升山西省图书馆围绕中心服务大局的意识,为弘扬山西优秀传统文化、重塑山西美好形象做出应有的贡献。

三 、具体内容(征集方案)

    山西省图书馆地方文献专题征集方案

    山西是中华文明的重要发源地之一,历史文化积淀深厚,文化资源丰富。地方文献是地域文化与地域文明的重要载体,山西开展地方文献收藏、挖掘、研究、开发和利用潜力巨大、责任重大。山西省图书馆是山西地方文献资源收藏保护和研究利用中心,为进一步系统、完整地收藏和保存山西地方文献,进一步加强地方文献开发与利用,大力弘扬山西优秀的历史文化和地方文化,发挥地方文献在我省政治、经济、社会及文化强省建设中的作用;为进一步加大地方文献征集力度,使地方文献征集工作更加科学、规范和有效,特制定山西省图书馆地方文献专题征集方案,具体如下:

    一、征集范围

    (一)文献范围:

    1.主题内容关于山西的文献资料。

    2.山西人著述的文献资料。

    3.山西出版的文献资料。

    (二)文献形式:

    1.各类纸质文献(包括正式出版物和非正式出版物在内的图书、报纸、期刊、账簿、文契、舆图、照片、手稿、布告、传单、路条、票据、口述史等纸质资料)

    2.各类数字多媒体文献(包括电子文本、图片、音频、视频、动画及电子非书资料等)

    二、专题征集

    山西省地方文献征集采取专题征集的方式进行,重点征集以下10个方面专题文献:

    (一)地方史志专题:各类方志、党史资料、文史资料、年鉴、统计资料、地名录、地图等文献。

    (二)名人资料专题:山西籍或在山西任职、生活过的古今名人资料,包括著述作品、手稿、生平传记、藏书、字画、声像资料等。

    (三)家谱资料专题:族谱、家谱等相关资料。

    (四)特种文献专题:账簿、文契、舆图、照片、手稿、布告、传单、路条、票据、口述史等纸质资料。

    (五)红色革命文化专题:1921年中国共产党建党以来,特别是抗日战争和解放战争时期与山西有关的红色文化史料。

    (六)山西戏剧专题:与山西戏剧有关的各类文献资料。

    (七)山西文化旅游专题:包括与山西各个文化旅游景点相关的背景故事、景点介绍、导览图以及相关的规划、研究成果等正式出版物和非正式出版物、纸质和多媒体资料。

    (八)晋商文化专题。与之相关的正式出版物和非正式出版物、纸质和多媒体资料。

    (九)关公文化专题。与之相关的正式出版物和非正式出版物、纸质和多媒体资料。

    (十)山西非物质文化遗产专题。与之相关的正式出版物和非正式出版物、纸质和多媒体资料。

    三、征集办法

    (一)征集方式

     1.无偿捐赠:采取无偿捐赠的方式将文献赠予山西省图书馆收藏,省图书馆授予相关荣誉。

     2.有偿征集:比较稀见、价值高、品相佳的文献,可有偿征集,山西省图书馆组织专家综合考评确定征集价格。

     3.委托保管:藏书有一定数量规模和专题体系的单位或个人,可签订协议委托山西省图书馆保管文献;委托单位及个人具有文献所有权,省图书馆设专架、专区或专室管理保存文献,并在授权范围内提供读者利用。

    4.联合建设:数字资源可以采取联合建设的方式,数字资源提供单位及个人与山西省图书馆签订合作共建协议,共享资源素材,合作建设数字资源专题数据库或专题片。

    (二)有关事项

    1.普通书刊要求:干净整洁、内容完整;套书、丛书尽量完整成套。山西省图书馆地方文献保存数量一般为2-5册,捐赠文献如超过馆藏数量,在捐赠者同意的前提下,可代为转赠省内公共图书馆。

    2.数字多媒体文献要求:重点征集自有版权和公共领域的数字资源, 且为山西省图书馆实体馆藏和数字馆藏中缺藏的,标准格式应符合省图书馆相关标准规范的要求。数据格式为文本txt、doc、pdf、html,图像tif、jpg、gif、pdf,音频mp3、wma、wav,视频MPEG2、MPEG4、flv。详细参见山西省图书馆网站《山西省图书馆征集数字资源建设规范》。

    3.数字化保存与利用:为更好保存纸质文献,更加便捷地供读者利用,在符合《著作权法》与《版权法》规定或征得捐赠者同意的前提下,省图书馆对文献进行数字化复制保存或制作专题数字资源,为广大读者提供数字文化服务。

    4.征集对象:面向社会各类机构或个人征集,同时欢迎各基层图书馆和图书室收藏复本较多的有价值的地方文献与省图书馆通过捐赠、交换的方式实行资源共享。

    (三)无偿捐赠相关荣誉

    1.经审核评估确定收藏的捐赠文献,省图书馆向捐赠者颁发“收藏证书”。

    2.山西省图书馆网站定期公布文献捐赠名称、数量和捐赠者名单。

    3.数量较大、质量较好且利用率较高的捐赠文献予以专架、专区或专室陈列。

    4.山西省图书馆每年对捐赠文献进行一次评比表彰,对获得表彰的个人或单位授予相应的专项荣誉。

    (四)接收方式

    1.接收程序:捐赠单位与个人依据《山西省图书馆地方文献专题征集方案》(详细参见山西省图书馆网站)向山西省图书馆提交捐赠文献;山西省图书馆相关部门对提交文献进行审核评估,确定是否收藏。

    2.接收地点:捐赠单位与个人可以将文献直接送至山西省图书馆(太原市长风商务区广经路5号),也可以邮寄(邮编030021);如文献数量较多,可通知省图书馆派人提取。捐赠时,请附上联系人姓名及通讯方式,以便联系。

    (1)纸质文献接收部门:山西省图书馆三层地方文献部

    联 系 人:孟志宇  郭晓岩

    联系电话:18636861995  18234023140

    邮    箱:stdfwx@163.com

    接收时间:周二至周日 9:00-17:00

    (2)数字多媒体文献接收部门:山西省图书馆四层公共数字文化工程建设中心

    联 系 人:杨飞飞  吕涛  王小忠

    联系电话:15935624720  15536516667  13935150179

    邮    箱:81826742@qq.com 55566802@qq.com 81614293@qq.com

    接收时间:周一至周五 9:00-17:00

    山西省图书馆地方文献专题征集启事

    一、文献范围:

    1. 主题内容关于山西的文献资料。

    2.山西人著述的文献资料。

    3.山西出版的文献资料。

    二、文献形式:

    1.各类纸质文献(包括正式出版物和非正式出版物在内的图书、报纸、期刊、账簿、文契、舆图、照片、手稿、布告、传单、路条、票据、口述史等纸质资料)。

    2.各类数字多媒体文献(包括电子文本、图片、音频、视频、动画及电子非书资料等)。

    三、征集专题

    重点征集以下10个方面专题文献:

    (一)地方史志

    (二)名人资料

    (三)家谱资料

    (四)特种文献

    (五)红色革命文献

    (六)山西戏剧文献

    (七)山西文化旅游文献

    (八)晋商文化文献

    (九)关公文化文献

    (十)山西非物质文化遗产资料

    凡经审核评估确定收藏的捐赠文献,捐赠者可获省图书馆“收藏证书”等相关荣誉。具体文献征集方式、入藏条件及捐赠者荣誉见山西省图书馆官网《山西省图书馆地方文献专题征集方案》。

    山西省图书馆地方文献资源建设长期以来得益于社会各界的支持和帮助,借此向社会各界表示由衷的感谢,诚挚期待社会各界的慷慨捐赠。

    寄赠地址:太原市长风商务区广经路5号  邮编030021

    纸质文献接收:省图书馆三层地方文献部

    联 系 人:孟志宇 郭晓岩

    联系电话:18636861995 18234023140

    邮    箱:stdfwx@163.com

    接收时间:周二至周日9:00-17:00

    数字文献接收: 省图书馆四层公共数字文化工程建设中心

    联 系 人:杨飞飞  吕涛  王小忠

    联系电话:15935624720  15536516667  13935150179

    邮箱: 81826742@qq.com  55566802@qq.com

    81614293@qq.com

    接收时间:周一至周五9:00-17:00